PREPARER LE PROJET EVENEMENTIEL

Le Bloc 2 « Préparer le projet événementiel » permet d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, planifier et piloter la production opérationnelle d’un événement.

La formation aborde notamment la gestion de projet, la coordination des intervenants, le suivi budgétaire et commercial, la conformité réglementaire, la sécurité, la communication, les partenariats et la démarche RSE.

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

• → organiser et planifier les différentes étapes de production d’un événement 
• → construire un rétroplanning et assurer le suivi des actions
• → utiliser des outils collaboratifs et des outils de gestion de projet
• → coordonner les équipes, prestataires et différents intervenants
• → organiser et conduire les réunions de suivi
• → lancer et analyser des appels d’offres fournisseurs
• → assurer le suivi financier, logistique et commercial du projet
• → utiliser un CRM et organiser les différentes actions commerciales
• → identifier et appliquer les obligations administratives, juridiques et réglementaires
• → anticiper les besoins liés à la sécurité, à la sûreté et aux secours
• → prendre en compte les obligations liées à la SACEM, au RGPD et aux assurances
• → rechercher des financements grâce au sponsoring, au mécénat ou aux subventions
• → construire des actions de communication et un plan média
• → développer les relations presse et les partenariats médias
• → intégrer une démarche RSE et écoresponsable dans l’organisation d’un événement
• → connaître les spécificités réglementaires et opérationnelles des salons et foires
• → produire un dossier complet de suivi de production événementielle

Prérequis : Conditions d’accès et modalités d’admission

L’admission à la formation chef de projet événementiel est accessible à différents profils souhaitant développer des compétences en gestion de projet événementiel.

Cette formation s’adresse notamment :
→ Aux titulaires d’une certification de niveau 5 (Bac+2 ou équivalent)
→ Aux actifs en reconversion, quel que soit leur secteur d’activité, disposant d’une première expérience professionnelle

Le processus de sélection se déroule en plusieurs étapes afin de garantir l’adéquation entre le projet du candidat et les exigences du métier :

→ Étude du dossier de candidature
→ Entretien individuel pour évaluer la motivation et le projet professionnel
→ Validation des tests de sélection organisés par l’établissement.

Le Bloc 2 étant consacré à la préparation et au pilotage opérationnel d’un projet, il suppose que l’apprenant maîtrise déjà les fondamentaux de la conception événementielle : analyse de la demande, compréhension du brief, définition du concept, sélection initiale des prestataires et construction du budget prévisionnel.

Prérequis : matériels indispensables

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, les candidats doivent disposer de :

→ Un ordinateur adapté au travail en ligne
→ Une connexion internet stable et fonctionnelle

→ Formateur disponible par messagerie privée
→ Plateforme accessible 7j/7

→ Forum d’échange
→ Cours en ligne et téléchargement en version numérique (cours, fiches pratiques, modèles)

→ Quiz et évaluations formatives, sommatives et auto-évaluatives (travaux d’application)
→ Ressources audio et vidéo

→ Masterclass thématiques en session live

→ Replays disponibles

Méthodes pédagogiques conformes à l’article D 6313-3-1 du code du travail : assistance pédagogique appropriée et formateur disponible

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des livrables. Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétences.

LIVRABLE BLOC 2 :

→ Sur la base d’un projet d’organisation de salon professionnel sur un thème défini, le candidat rédige un dossier de suivi de production de l’événement.

Cette formation prépare à la validation du Bloc 2 « Préparer le projet événementiel » du titre de niveau 6 « Chef de projets événementiels ».

Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment.

Attention : la validation du seul Bloc 2 ne permet pas d’obtenir le titre complet. La délivrance du titre « Chef de projets événementiels » est conditionnée par la validation des trois blocs de compétences. Aucun système de compensation entre les blocs n’est autorisé.

La réussite de la formation (moyenne totale de 10/20 pour l’ensemble des évaluations) vous permettra d’obtenir le certificat du bloc de compétences 2 « Préparer le projet événementiel »

RATTRAPAGE

Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 80€ / livrable.

Votre accès à la formation ne pourra se faire qu’après un délai légal de rétractation, à savoir 14 jours après validation de votre inscription.

SOLUTIONS DE FINANCEMENT SELON VOTRE STATUT, VOUS ÊTES :

→ SALARIÉ

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les salariés peuvent mobiliser leur CPF pour financer tout ou partie de leur formation.

OPCO – Plan de développement des compétences

Les entreprises peuvent financer les formations de leurs salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

Renseignez-vous auprès de votre service RH ou de votre employeur.

Salarié en transition professionnelle

Dans le cadre :

• – d’un départ négocié,
• – d’un plan de départ,
• – ou d’un CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle),

des solutions de financement peuvent être proposées par l’employeur et/ou France Travail.

→ DEMANDEUR D’EMPLOI

France Travail

Les demandeurs d’emploi peuvent solliciter une prise en charge de leur formation auprès de France Travail.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les demandeurs d’emploi peuvent également utiliser leur CPF pour financer leur formation.

Aides régionales

Certaines régions proposent des dispositifs de financement destinés aux demandeurs d’emploi et aux personnes en reconversion professionnelle.

Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail ou de votre région.

→ INDEPENDANT / ENTREPRENEUR

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les travailleurs indépendants et entrepreneurs peuvent mobiliser leur CPF selon leurs droits acquis.

OPCO des dirigeants et travailleurs indépendants (TNS)

Les dirigeants de SARL, EURL, EI ou micro-entreprises ayant cotisé à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) peuvent bénéficier d’une prise en charge via leur organisme dédié :

• – AGEFICE pour les commerçants
• – FIF PL pour les professions libérales
• – FAFCEA pour les artisans

→ AGEFIPH

Des aides spécifiques peuvent être proposées aux personnes en situation de handicap.

Les compétences développées dans ce bloc peuvent être mobilisées dans différents environnements professionnels :
→ d’agences évènementielles
→ de structures hôtelières
→ de salles de réception
→ d’agences de communication
→ de collectivités territoriales et mairies
→ d’associations sportives
→ de musées ou lieux culturels
→ de Tour-opérateurs / tourisme d’affaires/ Agences Voyages groupes/ Incentives
→ d’agences réceptives
→ d’offices de tourisme (ayant un département MICE)
→ de sociétés de production
→ d’associations
→ de fédérations sportives
→ de structures publiques et parapubliques
→ d’entreprises d’organisation et de salons, congrès et de manifestations professionnelles…
→ de service culturel des organismes publics, parapublics, institutionnels, musées…
→ en « implant » dans toute entreprise ayant un service «événementiel»

Après validation du Bloc 2, l’apprenant peut poursuivre son parcours avec :

→ le Bloc 1 : « Élaborer une recommandation événementielle »

→ le Bloc 3 : « Réaliser et mesurer les impacts de l’événement ».

La validation des trois blocs permet d’obtenir le titre complet de niveau 6 « Chef de projets événementiels ».

De manière à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour accéder à la formation et à la qualification, mais aussi pour leur permettre de valider leur parcours, l’EFCDE assure l’accessibilité physique de l’ensemble des locaux  (administration / lieux de formation) mais aussi pédagogique (aménagement des enseignements, accompagnement, et aménagement des épreuves d’évaluations) pour permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à nos formations et certifications.

Pour les cursus à distance : 

→ Formation accessible à distance avec notre plateforme LMS 100% en ligne permettant de suivre nos formations 7j/7 & 24h/24 pendant la durée de votre formation.
→ Tiers temps possible pour les évaluations certifiantes ou diplômantes.

Le référent handicap (Mme Anne-Claire SIMEON) permet d’assurer un suivi individualisé des étudiants. Le candidat en situation de handicap doit contacter le référent Handicap pour étudier ensemble la faisabilité du projet pédagogique: contact[a]efcde.com

Les équivalences et passerelles relatives à la certification sont disponibles sur le site de France Compétences, dans la rubrique « Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations »