ELABORER UNE RECOMMANDATION EVENEMENTIELLE

Le Bloc 1 « Élaborer la recommandation événementielle » permet d’acquérir les compétences nécessaires pour analyser la demande d’un client, concevoir un projet événementiel et formaliser une recommandation stratégique et créative.

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

• → comprendre l’écosystème et les différents acteurs du secteur événementiel
• → identifier les enjeux et les objectifs d’un projet événementiel
• → analyser une marque, son environnement et ses besoins
• → recueillir les informations nécessaires et reformuler le brief d’un client
• → réaliser une étude de marché, un benchmark et des analyses PESTEL et SWOT
• → imaginer un concept événementiel cohérent et différenciant
• → formaliser un univers créatif à travers un moodboard et un storytelling
• → concevoir l’expérience et le parcours des participants
• → rechercher et sélectionner les lieux et prestataires adaptés
• → ébaucher l’organisation technique, logistique et opérationnelle de l’événement
• → construire et analyser un budget événementiel
• → rédiger une recommandation stratégique et créative
• → présenter et défendre oralement sa proposition auprès d’un client.

Prérequis : Conditions d’accès et modalités d’admission

L’admission à la formation chef de projet événementiel est accessible à différents profils souhaitant développer des compétences en gestion de projet événementiel.

Cette formation s’adresse notamment :
→ Aux titulaires d’une certification de niveau 5 (Bac+2 ou équivalent)
→ Aux actifs en reconversion, quel que soit leur secteur d’activité, disposant d’une première expérience professionnelle

Le processus de sélection se déroule en plusieurs étapes afin de garantir l’adéquation entre le projet du candidat et les exigences du métier :

→ Étude du dossier de candidature
→ Entretien individuel pour évaluer la motivation et le projet professionnel
→ Validation des tests de sélection organisés par l’établissement.

Prérequis : matériels indispensables

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, les candidats doivent disposer de :

→ Un ordinateur adapté au travail en ligne
→ Une connexion internet stable et fonctionnelle

→ Formateur disponible par messagerie privée
→ Plateforme accessible 7j/7

→ Forum d’échange
→ Cours en ligne et téléchargement en version numérique (cours, fiches pratiques, modèles)

→ Quiz et évaluations formatives, sommatives et auto-évaluatives (travaux d’application)
→ Ressources audio et vidéo

→ Masterclass thématiques en session live

→ Replays disponibles

Méthodes pédagogiques conformes à l’article D 6313-3-1 du code du travail : assistance pédagogique appropriée et formateur disponible

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des livrables. Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétences.

LIVRABLES BLOC 1 :

→ Sur la base d’un projet évènementiel s’appuyant sur une demande réelle ou fictive, le candidat recueille des informations complémentaires utiles au projet suite aux réponses à un nombre déterminé de questions posées et reformule en détail le brief par écrit.
→ Sur la base d’un projet évènementiel s’appuyant sur un appel d’offres fictif, le candidat rédige une recommandation stratégique et créative.
→ Présentation orale de la recommandation

Cette formation prépare à la validation du Bloc 1 « Élaborer la recommandation événementielle » du titre de niveau 6 « Chef de projets événementiels ».

Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment.

Attention : la validation du seul Bloc 1 ne permet pas d’obtenir le titre complet. La délivrance du titre « Chef de projets événementiels » est conditionnée par la validation des trois blocs de compétences. Aucun système de compensation entre les blocs n’est autorisé.

La réussite de la formation (moyenne totale de 10/20 pour l’ensemble des évaluations) vous permettra d’obtenir le certificat du bloc de compétences 1 « Elaborer la recommandation événementielle »

RATTRAPAGE

Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 80€ / livrable.

Votre accès à la formation ne pourra se faire qu’après un délai légal de rétractation, à savoir 14 jours après validation de votre inscription.

SOLUTIONS DE FINANCEMENT SELON VOTRE STATUT, VOUS ÊTES :

→ SALARIÉ

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les salariés peuvent mobiliser leur CPF pour financer tout ou partie de leur formation.

OPCO – Plan de développement des compétences

Les entreprises peuvent financer les formations de leurs salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

Renseignez-vous auprès de votre service RH ou de votre employeur.

Salarié en transition professionnelle

Dans le cadre :

• – d’un départ négocié,
• – d’un plan de départ,
• – ou d’un CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle),

des solutions de financement peuvent être proposées par l’employeur et/ou France Travail.

→ DEMANDEUR D’EMPLOI

France Travail

Les demandeurs d’emploi peuvent solliciter une prise en charge de leur formation auprès de France Travail.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les demandeurs d’emploi peuvent également utiliser leur CPF pour financer leur formation.

Aides régionales

Certaines régions proposent des dispositifs de financement destinés aux demandeurs d’emploi et aux personnes en reconversion professionnelle.

Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail ou de votre région.

→ INDEPENDANT / ENTREPRENEUR

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les travailleurs indépendants et entrepreneurs peuvent mobiliser leur CPF selon leurs droits acquis.

OPCO des dirigeants et travailleurs indépendants (TNS)

Les dirigeants de SARL, EURL, EI ou micro-entreprises ayant cotisé à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) peuvent bénéficier d’une prise en charge via leur organisme dédié :

• – AGEFICE pour les commerçants
• – FIF PL pour les professions libérales
• – FAFCEA pour les artisans

→ AGEFIPH

Des aides spécifiques peuvent être proposées aux personnes en situation de handicap.

Les compétences développées dans ce bloc peuvent être mobilisées dans différents environnements professionnels :
→ d’agences évènementielles
→ de structures hôtelières
→ de salles de réception
→ d’agences de communication
→ de collectivités territoriales et mairies
→ d’associations sportives
→ de musées ou lieux culturels
→ de Tour-opérateurs / tourisme d’affaires/ Agences Voyages groupes/ Incentives
→ d’agences réceptives
→ d’offices de tourisme (ayant un département MICE)
→ de sociétés de production
→ d’associations
→ de fédérations sportives
→ de structures publiques et parapubliques
→ d’entreprises d’organisation et de salons, congrès et de manifestations professionnelles…
→ de service culturel des organismes publics, parapublics, institutionnels, musées…
→ en « implant » dans toute entreprise ayant un service «événementiel»

Après validation du Bloc 1, l’apprenant peut poursuivre son parcours avec :

→ le Bloc 2 : « Préparer le projet événementiel »

→ le Bloc 3 : « Réaliser et mesurer les impacts de l’événement ».

La validation des trois blocs permet d’obtenir le titre complet de niveau 6 « Chef de projets événementiels ».

De manière à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour accéder à la formation et à la qualification, mais aussi pour leur permettre de valider leur parcours, l’EFCDE assure l’accessibilité physique de l’ensemble des locaux  (administration / lieux de formation) mais aussi pédagogique (aménagement des enseignements, accompagnement, et aménagement des épreuves d’évaluations) pour permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à nos formations et certifications.

Pour les cursus à distance : 

→ Formation accessible à distance avec notre plateforme LMS 100% en ligne permettant de suivre nos formations 7j/7 & 24h/24 pendant la durée de votre formation.
→ Tiers temps possible pour les évaluations certifiantes ou diplômantes.

Le référent handicap (Mme Anne-Claire SIMEON) permet d’assurer un suivi individualisé des étudiants. Le candidat en situation de handicap doit contacter le référent Handicap pour étudier ensemble la faisabilité du projet pédagogique: contact[a]efcde.com

Les équivalences et passerelles relatives à la certification sont disponibles sur le site de France Compétences, dans la rubrique « Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations »