CHEF DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS- À DISTANCE

Le chef de projet événementiel est un professionnel clé dans la création et la gestion d’événements professionnels ou privés. Il conçoit, organise et pilote des projets événementiels pour une grande diversité de clients : entreprises, institutions publiques, collectivités, associations ou particuliers.

De la conception à la réalisation, ce spécialiste de l’événementiel intervient à chaque étape du projet. Il analyse les besoins, définit les objectifs, construit une stratégie adaptée et coordonne l’ensemble des prestataires impliqués. Son rôle est essentiel pour garantir la réussite opérationnelle et l’impact de chaque événement.

Grâce à une approche méthodique et orientée résultats, le chef de projet événementiel développe des solutions sur mesure, en tenant compte des contraintes budgétaires, logistiques et des enjeux de communication. Son objectif est de créer des événements cohérents, efficaces et alignés avec l’image de marque de ses clients.

Le programme de la formation chef de projet événementiel permet d’acquérir toutes les compétences essentielles pour concevoir, organiser et piloter des événements professionnels, institutionnels ou culturels.

Tout au long du parcours, vous apprendrez à structurer un projet événementiel dans sa globalité : analyse des besoins, définition de la stratégie, planification, gestion du budget, organisation logistique et coordination des équipes. Chaque étape est abordée de manière progressive pour maîtriser l’ensemble du processus événementiel.

Pensée pour une montée en compétences rapide, cette formation adopte une approche concrète et professionnalisante. Elle vous permet de développer une méthodologie solide et directement applicable sur le terrain, afin de devenir opérationnel et autonome dans la gestion de projets événementiels.

À l’issue de la formation, les participants sont capables de :

→ Définir une stratégie événementielle pertinente en fonction des objectifs et du positionnement du client
→ Concevoir un projet événementiel complet : budget, planning, logistique et organisation
→ Gérer et coordonner les différents acteurs impliqués dans la réalisation de l’événement
→ Piloter le déroulement de l’événement et assurer sa réussite opérationnelle
→ Évaluer les résultats et analyser les retombées pour mesurer la performance

Prérequis : Conditions d’accès et modalités d’admission

L’admission à la formation chef de projet événementiel est accessible à différents profils souhaitant développer des compétences en gestion de projet événementiel.

Cette formation s’adresse notamment :
→ Aux titulaires d’une certification de niveau 5 (Bac+2 ou équivalent)
→ Aux actifs en reconversion, quel que soit leur secteur d’activité, disposant d’une première expérience professionnelle

Le processus de sélection se déroule en plusieurs étapes afin de garantir l’adéquation entre le projet du candidat et les exigences du métier :

→ Étude du dossier de candidature
→ Entretien individuel pour évaluer la motivation et le projet professionnel
→ Validation des tests de sélection organisés par l’établissement.

Prérequis : matériels indispensables

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, les candidats doivent disposer de :

→ Un ordinateur adapté au travail en ligne
→ Une connexion internet stable et fonctionnelle

→ Formateur disponible par messagerie privée
→ Plateforme accessible 7j/7

→ Forum
→ Cours en ligne et téléchargement en version numérique (cours, fiches pratiques, modèles)

→ Quiz et évaluations formatives, sommatives et auto-évaluatives (travaux d’application)
→ Ressources audio et vidéo

→ Masterclass thématiques en session live

→ Replays disponibles

Méthodes pédagogiques conformes à l’article D 6313-3-1 du code du travail : assistance pédagogique appropriée et formateur disponible

Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des livrables. Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétences.

LIVRABLES BLOC 1 :

→ Sur la base d’un projet évènementiel s’appuyant sur une demande réelle ou fictive, le candidat recueille des informations complémentaires utiles au projet suite aux réponses à un nombre déterminé de questions posées et reformule en détail le brief par écrit.
→ Sur la base d’un projet évènementiel s’appuyant sur un appel d’offres fictif, le candidat rédige une recommandation stratégique et créative.
→ Présentation orale de la recommandation

LIVRABLE BLOC 2 :

→ Sur la base d’un projet d’organisation de salon professionnel sur un thème défini, le candidat rédige un dossier de suivi de production de l’événement.

LIVRABLES BLOC 3 :

→ A partir du descriptif d’un évènement ayant subi plusieurs situations chaotiques et d’échecs le jour J, le, la candidat.e analyse les actions menées, évalue leurs impacts et élabore des propositions qui auraient permis son bon déroulement.

→ A partir d’un projet d’organisation de séminaire, le candidat réalise les actions de clôture de l’événement et évalue les retombées et propose des préconisations futures.

La réussite de la formation (moyenne totale de 10/20 pour l’ensemble des évaluations) vous permettra d’obtenir le diplôme de “chef de projets évènementiels” – Titre à finalité professionnelle, inscrit au RNCP niveau 6 reconnu par l’Etat (Fiche RNCP 38023).

La délivrance du titre est conditionnée à la validation des 3 blocs de compétences constitutifs de la certification. Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des mises en situation professionnelle. L’ensemble est corrigé et noté par un jury de professionnels. Le stagiaire doit obtenir au minimum 10/20 à chaque bloc de la certification pour obtenir le titre.

RATTRAPAGE

Pour être éligible au rattrapage, la moyenne des notes du stagiaire (consultables sur le relevé envoyé en fin de formation) doit être comprise entre 8 et 10 sur 20. En dessous de 8/20, le stagiaire a la possibilité de repasser les examens en candidat libre. Les frais restent à charge du candidat à hauteur de 80€ / livrable.

Votre accès à la formation ne pourra se faire qu’après un délai légal de rétractation, à savoir 14 jours après validation de votre inscription.

SOLUTIONS DE FINANCEMENT SELON VOTRE STATUT, VOUS ÊTES :

→ SALARIÉ

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les salariés peuvent mobiliser leur CPF pour financer tout ou partie de leur formation.

OPCO – Plan de développement des compétences

Les entreprises peuvent financer les formations de leurs salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.

Renseignez-vous auprès de votre service RH ou de votre employeur.

Salarié en transition professionnelle

Dans le cadre :

• – d’un départ négocié,
• – d’un plan de départ,
• – ou d’un CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle),

des solutions de financement peuvent être proposées par l’employeur et/ou France Travail.

→ DEMANDEUR D’EMPLOI

France Travail

Les demandeurs d’emploi peuvent solliciter une prise en charge de leur formation auprès de France Travail.

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les demandeurs d’emploi peuvent également utiliser leur CPF pour financer leur formation.

Aides régionales

Certaines régions proposent des dispositifs de financement destinés aux demandeurs d’emploi et aux personnes en reconversion professionnelle.

Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail ou de votre région.

→ INDEPENDANT / ENTREPRENEUR

Compte Personnel de Formation (CPF)

Les travailleurs indépendants et entrepreneurs peuvent mobiliser leur CPF selon leurs droits acquis.

OPCO des dirigeants et travailleurs indépendants (TNS)

Les dirigeants de SARL, EURL, EI ou micro-entreprises ayant cotisé à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) peuvent bénéficier d’une prise en charge via leur organisme dédié :

• – AGEFICE pour les commerçants
• – FIF PL pour les professions libérales
• – FAFCEA pour les artisans

→ AGEFIPH

Des aides spécifiques peuvent être proposées aux personnes en situation de handicap.

L’activité de chef(fe) de projets évènementiels s’exerce en indépendant mais aussi en tant que salarié, et au sein :
→ d’agences évènementielles
→ de structures hôtelières
→ de salles de réception
→ d’agences de communication
→ de collectivités territoriales et mairies
→ d’associations sportives
→ de musées ou lieux culturels
→ de Tour-opérateurs / tourisme d’affaires/ Agences Voyages groupes/ Incentives
→ d’agences réceptives
→ d’offices de tourisme (ayant un département MICE)
→ de sociétés de production
→ d’associations
→ de fédérations sportives
→ de structures publiques et parapubliques
→ d’entreprises d’organisation et de salons, congrès et de manifestations professionnelles…
→ de service culturel des organismes publics, parapublics, institutionnels, musées…
→ en « implant » dans toute entreprise ayant un service «événementiel»

Pour monter en compétences, possibilité de poursuivre vers :

→ Evenements privés – formation « Organiser un mariage »

→ Master / mastère en management ou communication.

De manière à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour accéder à la formation et à la qualification, mais aussi pour leur permettre de valider leur parcours, l’EFCDE assure l’accessibilité physique de l’ensemble des locaux  (administration / lieux de formation) mais aussi pédagogique (aménagement des enseignements, accompagnement, et aménagement des épreuves d’évaluations) pour permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à nos formations et certifications.

Pour les cursus à distance : 

→ Formation accessible à distance avec notre plateforme LMS 100% en ligne permettant de suivre nos formations 7j/7 & 24h/24 pendant la durée de votre formation.
→ Tiers temps possible pour les évaluations certifiantes ou diplômantes.

Le référent handicap (Mme Anne-Claire SIMEON) permet d’assurer un suivi individualisé des étudiants. Le candidat en situation de handicap doit contacter le référent Handicap pour étudier ensemble la faisabilité du projet pédagogique: contact[a]efcde.com

Aucune équivalence de titre ou de diplôme n’existe.

Il n’existe pas de passerelle.