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FORMATION
Bachelor chef de projets événementiels
Nombre d'élèves
15/20 élèves par promotion
Durée
3 ans de formation
Crédits ECTS
60 crédits par an, soit 180 à la fin du cursus.
Cursus disponibles
En initial ou en alternance à partir de la 2ème année.
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Le chef ou la cheffe de projets événementiels est un professionnel spécialisé dans la création et l’organisation d’événements pour les entreprises, les collectivités territoriales, les associations et les particuliers. Responsable de projets, il/elle est la clé de voûte pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’événements.
Le rôle principal du chef ou de la cheffe de projets événementiels est de mener une analyse stratégique des besoins du client, d’élaborer des recommandations (stratégiques et créatives), de produire et de piloter le projet, de coordonner l’événement et d’analyser les retombées post-événementielles. En tant que professionnel expérimenté, il/elle est en mesure de proposer des solutions adaptées à chaque client en fonction de ses besoins et de ses objectifs.
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Pré-requis
L’accès au dispositif de certification concerne :
- les titulaires d’une certification de niveau 4
- les titulaires d’une certification de niveau 5
- les actifs en reconversion
Modalités d'accès et d'admission
Pour être admis(e) le, la candidat(e) devra satisfaire aux conditions suivantes :
- Être retenu pour un entretien suite à l’envoi de dossier de candidature
- Valider l’entretien de motivation pour le métier
- Valider les tests demandés par l’établissement (QCM, étude de cas, niveau de langues français et anglais)
Délais d'accès
- Envoi du bulletin
- Etude du dossier sous 10 jours
- Entretien individuel de 20 min sous 20 jours
- Test de niveau à partir d'avril
- Envoi du livret d'accueil, 1 mois avant le début de formation
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux pour la partie théorie
- Supports de cours en version numérique
- Jeux de rôles
- Etudes de cas
- Travaux dirigés
- Vidéos, podcasts
- Mises en situation professionnelle
- "Trainings terrain” (expérience évènementielle avec l’un de nos partenaires) et stages
- QCM, contrôle continu
- Accompagnement assuré par des formateurs experts dans le domaine.
- Les méthodes pédagogiques et modalités d’évaluation sont adaptables aux publics en situation de handicap.
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
De manière à garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour accéder à la formation et à la qualification, mais aussi pour leur permettre de valider leur parcours, l’EFCDE assure l’accessibilité physique de l’ensemble des locaux (administration / lieux de formation) mais aussi pédagogique (aménagement des enseignements, accompagnement, et aménagement des épreuves d’évaluations) pour permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à nos formations et certifications.
Un référent handicap permet d’assurer un suivi individualisé des étudiants. Le candidat en situation de handicap doit contacter le référent Handicap pour étudier ensemble la faisabilité du projet pédagogique: contact[a]efcde.com
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Compétences & Objectifs de la formation
Les objectifs visés du parcours « Chef de projets événementiels » sont de former les futurs acteurs du secteur de l’événementiel à la conception, l’organisation et le pilotage de tout type d’événement. Les étudiants devront être capables de :
BLOC 1 - Élaborer la recommandation évènementielle
- Identifier les exigences d'un client (entreprise ou particulier) et l'environnement dans lequel il évolue.
- Définir le concept évènementiel du projet envisagé par le client
- Ebaucher l'évènement dans sa dimension technique, logistique, humaine et financière
- Valider le projet évènementiel et contractualiser la collaboration
BLOC 2 - Préparer le projet évènementiel
- Planifier les étapes et instructions organisationnelles
- Gérer la partie administrative et financière de l’évènement
- Communiquer sur l’évènement
- Mettre en place la logistique évènementielle dans une démarche RSE et inclusive
- Vérifier le respect des règlementations techniques, sociales et sécuritaires
BLOC 3 - Réaliser et mesurer les impacts de l’évènement
- Gérer et coordonner le déroulement du Jour J
- Clôturer l'événement
- Evaluer les performances l’évènement
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Pour les candidats issus de la formation
L’EFCDE évalue les compétences à la certification à l’oral et à l’écrit via différentes épreuves :
- Mises en situation professionnelle reconstituée
- Rédaction d’un brief
- Rédaction d’un rapport de veille
- Simulation de réunion client
- Rédaction de compte rendu
- Rédaction de recommandation
- Jeux de rôles
Les évaluations sont créées et suivies par des intervenants et jury externes/internes à l’EFCDE.
Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des livrables. Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétences.
Pour les candidats issus de la VAE
L’évaluation est fondée sur l’examen d’un dossier de preuves issues de l’expérience
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Débouchés
- Chargé(e) d’événementiel
- Chargé(e) de production événementielle
- Chargé(e) de communication événementielle
- Chargé(e) de communication interne et externe
- Chargé(e) d’organisation événementielle
- Chargé(e) logistique événementiel
- Chargé(e) d’animations événementielles
- Responsable événementiel
- Coordinat(eur)rice événementiel
- Chargé(e) d’affaires des congrès, foires et salons
- Chargé(e) de partenariats
- Régisseur / Régisseuse d’événementiel
- Chargé(e) du développement et des relations avec le public (promotion des activités)
- Responsable technique et logistique / Logisticien(ne) événementiel
- Commercial(e) événementiel
Suite de parcours
Pour monter en compétences : possibilité de poursuivre en Mastère.
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Equivalence
Aucune équivalence de titre ou diplôme n’existe.
Passerelle
Il n’existe pas de passerelle.
BACHELOR CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
Formation initIale
Première année : 6 200 € / an
Deuxième et troisième année en initiale : 7 000 € / an (0 € si vous optez pour l’alternance)
Formation en alternance
A partir de la deuxième année. Votre formation est financée à 100% par votre entreprise d’accueil.
Frais annexes
- Sécurité sociales étudiante
- CVEC* : environ 100€
- Abonnement annuel aux logiciels de PAO : 20€/mois
- Matériel personnel
*CVEC : Contribution à la vie étudiante et de campus, prévue par la loi et reversée à certains établissements.
FORMATION
Activités principales du chef de projet
- Analyser la demande et les attentes d’un client pour identifier ses besoins
- Réaliser une étude de marché du secteur
- Faire des préconisations en matière de solutions évènementielles
- Définir le concept de l'événement
- Ébaucher les événements dans leur dimension technique, logistique, humaine et financière
- Rédiger et exposer au client une recommandation stratégique et créative
- Planifier l’organisation de l’événement
- Rechercher et démarcher des partenariats
- Assurer et suivre la gestion commerciale et budgétaire du projet
- Veiller à la conformité administrative, juridique et sécuritaire
- Mettre en place une démarche RSE
- Mettre en place des actions de communication
- Élaborer un conducteur technique et logistique
- Assurer la logistique du Jour J pour le bon déroulement de la manifestation
- Manager les équipes
- Évaluer les performances de l’évènement par rapport aux objectifs initiaux du client
FORMATION
PROGRAMME / UNITÉS d'enseignement
UE 1 : Marketing
UE 2 : Communication & Management
UE 3 : Innovation & créativité
UE 4 : Gestion de projet événementiel
UE 5 : Industrie de l’événementiel
UE 6 : Scénographie événementielle
UE 7 : Culture générale
UE 8 : Informatique
UE 9 : Anglais
UE 10 : Professionnalisation
Le ou la chef(fe) de projets évènementiels se doit de déterminer et analyser les besoins de son client, et ainsi traduire et répondre aux objectifs souhaités à travers la proposition d’un concept original. Son originalité est un atout indispensable pour marquer les esprits et satisfaire ses clients et la cible de l’évènement. Afin de convaincre et assoir sa position de « personne de la situation », il maîtrise les techniques et nouveautés événementielles, les stratégies de communication et doit faire preuve de capacités relationnelles et rédactionnelles réelles.
L’étudiant développera sa capacité d’analyse, son esprit d’innovation, mais aussi sa culture générale et artistique, sa curiosité, et sa capacité d’écoute.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
• 3 mois de stage
• Études de cas
• Réalisation d’un évènement solidaire pour le Secours Populaire /brief réel
• Training terrain : deux semaines au cœur d’un évènement sportif auprès de notre partenaire Tv Sports Events.
• Rencontres avec des divers professionnels du secteur
Une fois la recommandation créative et stratégique rédigée et validée par le client, le ou la chef.fe de projets évènementiels met en œuvre le projet en travaillant de concert avec différents prestataires, dont il aura la charge de sélectionner en amont, en bâtissant et gérant le budget alloué à l’évènement et en planifiant les actions à mener jusqu’à sa réalisation.
Sensibilisé(e) à la politique et aux enjeux d’une démarche RSE, les bonnes actions pour sa mise en place sont appliquées et transmises aux différentes équipes du projet.
Organiser un évènement de A à Z à partir d’un brief client. C’est le challenge des 2ème année.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
• 12 semaines de mission(s) événementielle(s) ou alternance
• Études de cas
• Rencontres avec des professionnels
Le ou la chef(fe) de projets événementiels veille au bon déroulement de la manifestation en coordonnant tous les acteurs mobilisés et en gérant tout imprévu. Il devra établir des déroulés et briefs techniques ainsi que des plannings d’intervention pour chaque corps de métier représenté et chaque intervenant.
Post-événement, il est en charge de faire le bilan et mesurer l’efficacité de l’investissement en termes de rentabilité sur le projet (ROI) et en termes d’émotion (ROE) et d’en synthétiser les résultats afin de communiquer au client les sources de progrès à réaliser.
Étude et approfondissement des spécificités de chaque typologie d’évènements. Savoir analyser une demande, synthétiser, résumer, exposer. Rechercher, s’organiser, planifier son travail, gérer le temps, les échéances, les imprévus. Évaluer la charge de travail et savoir anticiper.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• 12 semaines de mission(s) événementielle(s) ou alternance.
• Etudes de cas
• Rencontres avec des professionnels du secteur
Nom de la certification : « Chef de projets événementiels »
Code RNCP : Fiche RNCP 38023
Nom du certificateur : EFCDE / Groupe EFD
Date enregistrement : 20-09-2023
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